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如何最大程度發揮ERP功能

2018-04-19 11:55:09

  當今,企業信息化大行其道,為了增強自身的競爭力,國內絕大多數的企業也想展開企業管理信息化建設。要搞信息化,很多企業首先會想到ERP,作為一種系統化的管理思想和先進的管理模式,建立在信息技術基礎上的ERP,無疑為企業帶來了新的競爭優勢,然而ERP系統在我國出現的狀況是企業對它的理解有偏差,無法正確使用ERP,那么如何最大程度發揮ERP功能呢?下面就讓小編為您講解:


  許多企業在采用ERP系統時常常會犯的一大錯誤,那就是他們不愿意為ERP系統的整合及使用提供必要的培訓及投資,各類機構普遍引入了初步培訓,但一旦整套系統投入運行,由于員工崗位變動不可避免,因此后續新人必須得到同樣的培訓,而現有員工也應該進一步了解與手頭工作相關的上、下游流程。


  ERP軟件在開發階段通常被定義為適合處理各類業務的綜合性解決方案,然而,將這種毫無特色可言的方案直接套用到機構的實際運作中很可能反而會導致用戶工作效率的降低以及報告指導性不強,進而使得用戶對系統的存在意義產生懷疑。


                   ERP


  相對于傳統意義上的‘時間及預算’這類衡量標準,成功ERP系統的定義應該從系統在交付使用之后所帶來的具體的、可衡量的商務利益角度加以評估,當前企業采取的做法是根據投資回報率制定執行權限分配方案。針對這種情況,機構需要為確保ERP系統有效利用并提供與預期吻合的可計量商務回報而為整套計劃指定高級管理人員,將ERP性能——即采用率與投資回報率——與執行效率以及獎勵制度相結合。執行部門需要得到相應的權限以確保整套系統能夠滿足機構所要求的利益產出。


  為了使我們選擇的ERP系統發揮最大功效,企業應該做到以下五點:


  一、在ERP正式運作之前對數據質量進行審核,也可能需要做一些整理工作;

  二、確定自身的商業智能規則可以與ERP機制相結合,進而使二者協同發揮作用;


  三、對進行中的數據質量解決方案投資,鑒于此類要求,第三方數據整理軟件包必須能夠與大家的ERP相兼容,或者直接通過ERP本身購買數據質量功能模塊;


  四、對指導業務流程的業務規則有針對性地進行定義并使其融合入系統設置非常重要,通過這種方式,“系統將啟用交易(包括業務、財務以及庫存信息)近/實時報告及審計功能,隨著時間的推移保持對賬目、業務單據(包括訂單、發票、付款情況以及運輸單)的及時記錄;


  五、建議大家與軟件供應商或者經過誰的專業服務合作伙伴在軟件定制方面進行協商,例如隱藏不必要的區塊、增加額外的區塊以及開啟或關閉特定功能等等。“定制是打造一套成功有效的ERP解決方案的關鍵所在,而選取合適的定制考量角度則必須成為軟件決策中最重要的一部分衡量標準。


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